La factura electrónica es la evolución de la futura en papel, hoy en día la factura electrónica la enviamos por email. Es un documento tributario en formato digital, este documentos permite a la empresas realizar transacciones de emisión y recepción de comprobantes de pago, en donde para las empresa representan sus costos, sus gastos y créditos tributarios.
Las facturas electrónicas han revolucionado los negocios, en donde hacen mucho más práctico para las empresas. Haciendo mucho muy fácil y simple. Además ayudan a masificar el pago de impuestos.
Es una obligación para todas las empresas, pequeñas medias y grandes. La factura electrónica también se le conoce como comprobante fiscal por internet. Todos los gastos para poder ser deducibles de impuestos, necesitan estos respaldados por una factura electrónica.
¿Quiénes deben de emitir futuras electrónicas?
Todos los negocios establecidos, deben emitir facturas electrónicas a si pues los profesionales que trabajen por honorarios.
Características de la factura electrónica
1 Serie alfa numérica y numeración correlativa y generada por el sistema.
2 se emite a favor del requerimiento que cuente con RFC
Ventajas de la facturación electrónica
Reducirá los peligros tales como la clonación de facturas y pérdidas de especies valoradas.
Permitirá reducir costos de admiración y agiliza procesos.
Factura electrónica se valida en línea por medio de un proceso posterior de auditoria la contribuyente, además estas facturas permiten a la empresas el desarrollo de E-comerse, además de la posibilidad de poder abrir caminos de exportación por medio de las facturas electrónicas.
Para hacer este tipo de procesos es indispensable remitir una copia al SAT, vinculada a esta con una comunicación de baja y realizar un resumen diario.
Se debe de usar el formato digital en las ventanas de la factura electrificas vinculadas a estas.
Se debe de colocar en las representaciones impresas a valor de resumen o código de barras.
Además se debe de incluir una forma de autentificación en donde diga que el adquiere el usuario de esa factura podrá acceder a dicha información.
¿Cómo se emite una factura electrónica?
Por lo general los contribuyentes tienen distintas opciones para realizar la emisión de facturas, dentro de las 3 opciones mas difundidas para emitir facturas se encuentra.
El portal del SAT, claro que esta esta enfocada para empresas pequeñas (PyMEs), las cuales puedan emitir facturas esporádicamente. Ya que si bien quisiera emitir facturas a cada rapo por así decirlo, eta opción puede ser la menos viable ya que todas y cada una de ellas se debe de realizar atreves del portan de manera manual.
Desde el apartado del SAT en “mi contabilidad” esta ha sido una gran opción pero no es completamente automática y sigue siendo de alguna u otra manera manual. Además de tener más desventajas que ventas.
Y atreves de sistemas de facturación o bien empresas que dan los sistemas de facturación además como el servicio, bien es el caso de miskuentas, si gran ventaja es que al configurarlos te dan la gran ventaja de hacer muchos procesó de manera automática y que ofrecen un soporte para el sistema y tus dudas.
